BeritaBirokrasiTerkini

Kominfo dan Statistik Kota Pasuruan Gelar Rakor Bakohumas Di Malang

8Views

PASURUAN, Siaranpublik.com

Dinas Kominfo dan Statistik Pemkot Pasuruan, Kamis (8/8/2019), gelar Rakor (Rapat Koordinasi) Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat (BAKOHUMAS) di Hotel Pelangi, Malang.  Giat ini dimulai sejak Rabu hingga Jumat besok. Acara ini dibuka oleh Sekda Kota Pasuruan, H.  Bahrul Ulum.

Tujuan digelarnya acara ini, adalag untuk mengoptimalkan peran Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) yang masih belum optimal. Membentuk  pelayanan publik yang transparasi sesuai prinsip-prinsip cepat sederhana, murah dan tidak berbelit-belit.

Kegiatan Rapat Koordinasi BAKOHUMAS, terkait dengan pengelolaan informasi dan dokumentasi di masing-masing instansi. Hadir dalam acara tersebut, Kepala OPD dan  Camat.

“Maksud diselenggarakan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan sumber daya BAKOHUMAS di bidang pengelolaan informasi dan dokumentasi sehingga diperlukan strategi terhadap permohonan informasi. Tujuan meningkatkan kwalitas badan publik di bidang pengelolaan informasi dan dokumentasi secara profesional,” ujar Plt Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kota Pasuruan, Drs. Sugeng Winarto, MM.

Dikatakan Sugeng, peserta rapat BAKOHUMAS berjumlah 41 orang dari perwakilan OPD dan Camat. Narasumber  dari Kominfo Provinsi Jawa Timur, Badan Diklat Provinsi Jawa Timur dan STIKOSA – AWS Surjar.

Sementara Sekretaris Daerah Kota Pasuruan, Drs. H. Bahrul Ulum, MM mengatakan, Pemerintah Daerah beserta penyelenggara pemerintahan di dalamnya harus mulai merubah paradigma menjadi sebuah organisasi yang terbuka. Konsekuensi logis dari perubahan paradigma ini adalah kesiapan aparatur Pemerintah Daerah untuk dievaluasi, dikritik dan dikoreksi oleh masyarakat yang dilayani.

Selain itu, adanya keterbukaan ini menjadi awal dimulainya sebuah civil society, yakni adanya keterlibatan masyarakat baik secara aktif maupun pasif dalam proses penyelenggaraan pemerintahan. Keberadaan Humas sangat dibutuhkan dan penting untuk membangun dan menjaga adanya saling pengertian antar organisasi dengan stakeholder dan masyarakat umum. Yaitu  menyangkut tiga hal, reputasi, citra dan komunikasi mutual benefit relationship.

Untuk berkomunikasi dengan publik, Humas harus mendekatkan diri melalui media, baik melalui iklan, media sosial ataupun dengan menyediakan informasi mengenai perkembangan progam kegiatan terkini yang dilaksanakan masing-masing Perangkat Daerah. Juga menyediakan layanan informasi berupa Contact Center yang diperuntukkan bagi stakeholder ataupun masyarakat umum yang ingin menyampaikan keluhan dan pertanyaannya di bidang layanan publik.

Lebih lanjut dikatakan, Humas juga berfungsi untuk mengetahui dan mengevaluasi opini-opini publik yang berkaitan dengan pemerintahan/OPD, serta memanfaatkan komunikasi sebagai media untuk memberikan informasi yang sesuai dengan fakta, disampaikan dengan cara-cara yang baik dan benar untuk mengarahkan opini publik kearah yang diharapkan. “Untuk itu saya tekankan, manfaatkan semaksimal mungkin website Perangkat Daerah yang sudah tersedia sebagai media komunikasi dengan masyarakat dan memberikan informasi yang cepat dan akurat,” kata Sekda.

Lanjut Sekda,  masih banyak website Perakat Daerah yang tidak update. Melihat tugas dan tanggung jawab yang harus diemban oleh setiap personel kehumasan di setiap OPD yaitu personel yang ditunjuk sebagai PPID atau Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi haruslah benar-benar orang yang memiliki kemampuan komunikasi inter personel yang baik. Setidaknya yang bersangkutan mengetahui seluk-beluk di bidang media massa.

“Karena itu, dalam kesempatan ini saya berpesan kepada saudara-saudara untuk memanfaatkan waktu yang singkat ini agar sungguh-sungguh mengikuti rapat koordinasi ini. Sehingga dapat memahami dan menyamakan persepsi di bidang kehumasan di masing- masing OPD menyangkut informasi mulai dari penyimpanan, penyampaian, pendokumentasian sampai pada pengamanan informasi,” pungkas Sekda. (zaelani)

Siaran Publik
the authorSiaran Publik

Leave a Reply